파워포인트 비밀번호 [설정/해제]

파워포인트 비밀번호

아무나 열어봐서는 안되는 PPT를 암호를 알고있는 사람만 열거나 쓸수있게 즉 파워포인트 비밀번호를 설정 혹은 해제하는 팁입니다.
방법이 어렵다기보다는 해당 기능이 어디에 있는지 몰라서 헤매는 수가 있는데 설명을 보시고 위치만 기억해두시면 되겠습니다.

* 두가지 방법이 있으니 내용을 살펴보시고 상황에 맞게 선택하시면 됩니다.

파워포인트비밀번호를 설정하거나 해제하기 위해서는 저장할때 위와 같이 도구버튼을 이용하시면 되는데
새문서의 경우 바로 볼수있는데 기존 문서를 저장할때는 그냥 저장되기 때문에 안나오게 됩니다.
그럴때는 저장이 아닌 다름이름으로 저장을 해주시면 되는데 파일 메뉴를 이용하시면 됩니다.

파워포인트 비밀번호는 새문서나 기존문서나 열고나서 저장할때 위와 같이 앞서 설명드린대로 도구버튼이
나오게 한후 클릭을 해서 일반 옵션을 이용하시면 됩니다.참고로 그림압축은 PPT용량을 줄일때 이용하는 기능입니다.

일반옵션을 눌러주면 열기와 쓰기 암호를 넣을수 있는 옵션 창이 뜨는데 열기에 넣어주면 문서를 열때
암호를 넣어야 문서를 볼수 있으며 쓰기에 넣어주면 암호를 넣어야 문서를 편집할수 있습니다.
헷갈리는 분들을 위해 두군데 전부 넣어준후 어떤 상황이 생기는지 알아보겠습니다.

새문서나 기존문서나 암호를 설정한후 저장할때 다시 한번 암호를 물어보게 되는데 열기에 설정했을 경우는
열기에 넣어줬던 암호를 다시 한번 입력후 확인을 클릭해주면 됩니다.
참고로 암호를 잊게되면 난감한 상황이 발생하니 반드시 기억해두셔야 합니다.

쓰기에 암호를 설정했을 경우도 읽기와 마찬가지로 다시 한번 암호를 입력해야 합니다.
여기서 궁금한게 있으실텐데 만약 쓰기만 설정하고 읽기에는 설정을 안했을 경우는
문서 편집은 할수 없고 오로지 보기만 할수 있는 읽기전용으로만 열어볼수 있습니다.

이제 저장한 문서를 열어보고 어떻게 되는지 확인을 해보는데 읽기에 암호를 넣었기 때문에
옵션에서 입력했던 읽기암호를 입력후 확인을 클릭해야 문서가 열리게 됩니다.

쓰기에도 설정했기 때문에 입력창이 한번 더 뜨게 되며 설명에 나와있듯이 수정을 하기위해서
쓰기암호를 넣어주어야 하는데 만약 아니오를 클릭하면 보기만 할수있는 읽기전용이 됩니다.
여기서 궁금한게 있으실텐데 읽기만 암호를 입력했을 경우는 쓰기까지 가능해집니다.

두번째 방법은 파일메뉴를 이용하는 방법인데 새문서나 기존문서나 일단 열어준후
좌측 상단에 보이는 파일을 클릭해 정보메뉴를 선택후 프레젠테이션 보호를 클릭해 열쇠모양의
암호설정을 클릭해 적용하는 것으로 눌러준후 읽기/쓰기에 암호를 입력해주시면 됩니다.

 

파워포인트 비밀번호 해제는 따로 설명할 필요없이 그냥 입력칸에 아무것도 안넣으시면 됩니다.
편한 방법으로 적용을 해주시면 되는데 어떻게 하느냐에 따라 읽기/쓰기가 달라지게 된다는점 알아두시기 바랍니다.