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엑셀 드롭다운 목록, 삭제 방법

엑셀 드롭다운 목록을 만들고 삭제하는 방법입니다.정해진 데이터를 일일이 셀에 입력하지 않고 인터넷에서 폼을 작성할때 처럼 클릭으로 선택을 할수 있게 만들어주는 엑셀 드롭다운목록 만들기와 삭제에 대해 알아보겠습니다.예상하신 분들도 계시겠지만 데이터 도구에서 해주시면 되는데 선택 항목을 만들때 일일이 입력하는 방법도 있고 셀을 참조하는 방법도 있으니 편한 방법으로 적용해주시면 됩니다.


엑셀 드롭다운 목록과 삭제하는 방법을 알아보기 전에 어떤걸 말하는지 위 예제로 설명을 드리겠습니다.참가자 7명이 있고 바로 옆에 있는 셀에서 각자가 선택한 메뉴를 입력할때 위와 같이 셀을 선택하고 버튼을 눌러 정해진 메뉴를 선택하는 것으로 일일이 입력이 필요없다는 장점이 있습니다. 




일단 목록을 만들고 싶은 범위를 마우스로 선택을 해주신후 상단의 데이터 메뉴를 클릭후 데이터 도구에서 '데이터 유효성 검사'을 클릭해주세요.참고로 바로 옆의 ▼를 눌러주면 안됩니다.
범위로 설정한 셀에만 적용이 되며 셀 한개만 선택해도 적용이 된다는 점 알아두시구요.




데이터 유효성 창이 뜨면 상단의 설정 탭을 선택해준후 제한대상에서 목록을 선택후 원본 입력 부분에서 핑크색 사각형으로 표시한 참조 버튼을 늘릭해주세요.참고로 원본 입력칸에 직접 선택항목을 입력하셔도 되는데 ,로 구분을 해주셔야 합니다.만들어준 드롭다운 삭제는 하단의 모두 지우기로 해주시면 되는데 반드시 마우스로 드래그한 범위를 다시 선택후 눌러주셔야 완벽히 제거가 됩니다.




참조버튼을 눌러준후 입력데이터를 선택하셔야 하는데 마우스로 드래그해주시면 되고 제대로 선택이 됐는지는 드래그한 부분이 점선부분으로 변한것으로 확인이 가능하며 완료가 됐으면 드래그를 멈추고 엔터키를 쳐주시면 됩니다.




엔터키를 쳐주시면 원래의 유효성 창으로 돌아오게 되는데 원본 부분의 범위에 방금 선택한 부분이 표시되며 이제 확인을 눌러 어떻게 되는지 확인만 해주시면 됩니다.




범위 설정을 해준 셀을 클릭하면 위와 같이 버튼이 생겨나고 버튼을 클릭하면 방금 데이터로 선택한 부분이 목록으로 뜨게 되는걸 볼수 있습니다.참고로 인쇄할때는 버튼은 출력되지 않습니다.


엑셀 드롭다운 목록을 만들고 삭제하는 방법이었습니다.
데이터가 적을때는 직접 입력을 많을 때는 셀참조를 이용하시는게 좋습니다.