아웃룩 사용법

아웃룩 사용법

웹메일이 아닌 일반 메일클라이언트 프로그램인 아웃룩의 간단한 사용법을 알아보도록 하겠습니다.
메일을 제공하는 업체마다 틀리지만 거의 대동소이 하므로 아래 설명을 읽고 적용해주시면 되겠습니다.

* 예제는 네이버에서 제공하는 메일계정을 설정하는 방법입니다.

아웃룩 실행후 상단의 도구메뉴를 클릭후 '계정설정'을 클릭해주세요.

 

전자메일탭을 클릭후 바로 밑의 '새로만들기'를 클릭해줍니다.

Microsoft 로 시작하는 첫번째에 체크를 해준후 다음을 클릭해줍니다.

붉게 표시된 '수동으로 서버 설정 또는 추가 서버 유형 구성'에 체크를 해준후 다음을 클릭해줍니다.

당연히 첫번째 항목인 '인터넷 전자 메일'에 체크한후 다음을 클릭해줍니다.

아웃룩 사용법중 가장 중요한 부분으로 예제는 네이버 메일을 기준입니다.
* 사용자이름에 이름을 입력해줍니다(메일에 나타나는 이름으로 굳이 실명을 않넣어줘도 됩니다)
* 전자메일주소에 이용하려는 메일주소를 입력합니다(네이버 메일)
* 계정 유형에 'POP3'를 선택하고
* 받는메일서버에 해당 주소를 입력합니다(네이버일경우 pop.naver.com)
* 보내는 메일 서버에 해당 주소를 입력합니다(네이버일경우 smtp.naver.com)
* 로그온 정보의 사용자이름에 아이디를 넣어줍니다(네이버일 경우 네이버아이디)
* 로그온 정보의 암호에 비밀번호을 넣어줍니다(네이버일 경우 네이버비밀번호)
* 입력이 다 됐으면 붉게 표시된 기타설정을 클릭해줍니다.
 

보내는 메일 서버탭에서
'보내는 메일 서버(SMTP)인증 필요'에 반드시 체크를 해줍니다.
 

고급탭의 포트번호에서
'받는 메일 서버(POP3)'에 995를 넣어준후 '암호화된 연결(SSL)필요'에 체크를 해줍니다.
'보내는 메일 서버 (SMTP)' 에는 465를 넣어줍니다.
배달항목의 '서버에 메시지 복사본 저장'에 체크를 해준후 아래 확인을 클릭해줍니다.
- 위에 입력한 포트번호는 네이버 포트번호로 네이버가 아닐경우 포트번호가 달라질수 있습니다.

메일계정의 설정이 완료됐습니다.
아래 다음을 클릭해줍니다.

완료 창이 나오면 마침을 클릭해줍니다.

마침을 클릭후 추가해준 메일계정이 목록에 출력이 됩니다.
이제 확인만 해주면 됩니다.닫기를 클릭해줍니다.

도구메뉴에서 '보내기/받기' 선택후 '모두 보내기/받기'를 클릭하면 이제 메일을 받거나 보내기를 할수 있습니다.

아래는 네이버 메일 이용시 꼭 체크해줘야 하는 부분

  네이버 메일에 로그인후 맨아래 빨간사각형으로 표시된 환경설정을 클릭해준후
위의 파란사각형으로 표시된 'POP3/IMAP 설정'을 클릭해주세요.
발깧게 표시된 'POP3/IMAP 사용' 옵션의 '사용함'에 체크를 해주고
원본저장 옵션에서 '네이버 메일에 원본저장'에 체크후
확인버튼을 클릭해 저장을 해야 메일을 보내거나 받아볼수 있습니다.

아웃룩 사용법을 알아보았는데 그리 어렵지 않게 느끼셨을겁니다.
네이버를 예제로 설명했지만 다른곳도 비슷하니 설명한 방법대로 해주시면 됩니다.